tâche projet.standup

résumé:Cette tâche consiste à réaliser chaque jour un “standup meeting” ou “daily scrum meeting”.

Introduction

Le “daily scrum meeting” (ou “standup meeting”) est l’un des rituels les plus populaires associé à la méthode scrum.

Note

L’issue projet.standup dans le dépot de groupe sera utilisée pour le suivi des standup meetings. Différents commentaires seront ajoutés dans cette issues au fur et à mesure de l’avancement du projet. Voir ci-dessous pour plus de détails.

(A) Patrons

Contrairement à ce que l’on peut imaginer les standup meetings sont bien plus que des meetings debout. Ces réunions peuvent et doivent être organisés autour d’un certain nombre de patrons. Si un scrum master a été nommé, l’article “It’s Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings” (article) est une lecture de choix. L’article peut être survolé. La section “Patterns of daily stand-up meetings” est la plus intéressante. Cette section donne des indications sur la manière de gérer les standup meetings.

(B) Horaire

Il est important de choisir un horaire fixe pour les standup meeting, en début de journée. Indiquer cet horaire sous forme de commentaire dans l’issue projet.standup du groupe. Si a un moment donné l’horaire est changé il est impératif d’indiquer ce changement. Donner les raisons de ce changement ainsi que le nouvel horaire.

Attention

Le standup meeting doit démarrer toujours à l’heure prévue, même si un membre du groupe est en retard. Les retards doivent être exceptionnels.

(C) Présence

Il est absolument indispensable que tous les membres du groupe assistent systématiquement et sans exception à tous les standup meetings.

(D) Standup meetings

Les standup meetings doivent avoir lieu de manière systématique chaque jour, sauf les jours où d’autres événements ont lieu (audits par exemple). Chaque jour, le commentaire “fait, durée MM” sera ajouté à la liste des commentaires, indiquant simplement que la réunion a été faite et à duré environ MM minutes.

Attention

RAPPEL: les standup meetings ne doivent pas excéder 15 minutes, mais en revanche ils doivent être fait de manière systèmatique.

(E) Empêchements

Si un empêchement (“impediment” dans la terminologe scrum) survient et qu’il ne peut pas être résolu immédiatement, le noter dans le modèle de suivi (projet/suivis/suivis.trs). Utiliser le mot clé impediment en TrackScript.

(F) Discussions

Les discussions entre deux ou plusieurs membres du groupe sont à proscrire. L’idée du standup meeting n’est pas de résoudre des problèmes mais plutôt d’informer chaque membre du groupe de l’état d’avancement des différentes tâches ainsi que de donner une vision sur ce qui va être accompli dans la journée. Si des dicussions sont nécessaires celles-ci peuvent être tenues immédiatement après le standup meeting ou à tout autre moment.

Utiliser le modèle de suivis (projet/suivis/suivis.trs) pour consigner en TrackScript les décisions prises et pour modéliser un éventuel plan d’action.